Upravljanje školama i fakultetima za akademsku izvrsnost
Učinkovitost uz WorkTrek CMMS. Namjenski razvijen za obrazovne institucije koje upravljaju kompleksnim objektima uz ograničene proračune.
- 35% veća ušteda na održavanju
- 50% brže ispunjavanje radnih naloga
- 100% usklađenost sa sigurnosnim propisima
Zašto obrazovne institucije biraju WorkTrek?
Pridružite se tisućama škola, koledža i sveučilišta koji transformiraju svoje kampuse uz našu CMMS platformu prilagođenu obrazovanju.
Iskoristite svaki dio proračuna do maksimuma
Smanjite troškove održavanja za 35% kroz preventivno održavanje, optimizirano upravljanje dobavljačima i učinkovitu raspodjelu resursa. Pratite svaki utrošeni euro i pokažite povrat ulaganja odborima i dionicima.
Pobrinite se za sigurnost studenata i djelatnika
Održite 100% usklađenost s inspekcijama sigurnosti, provjerama hitne opreme i regulatornim zahtjevima. Automatski alarmi osiguravaju da ključni sigurnosni sustavi ne zakažu onda kada su studentima najpotrebniji.
Ne dopustite prekide nastave
Planirajte održavanje tijekom školskih odmora ili prije, odnosno poslije nastave, uskladite radove u više zgrada i dovršavajte popravke 50% brže. Održavajte nastavne prostore potpuno funkcionalnima uz pametno planiranje i brzu reakciju.
Upravljanjte različitim objektima i opremom učilišta
Pratite sve, od sustava grijanja, ventilacije i klimatizacije do laboratorijske opreme, sportskih objekata i studentskih domova. Jedna platforma upravlja cijelom infrastrukturom vašeg učilišta, pružajući potpunu preglednost i kontrolu.
Osnažite svoj tim za održavanje
Omogućite spremačicama, tehničarima i izvođačima mobilni pristup radnim nalozima, planovima zgrada i povijesti imovine. Dovršavajte zadatke učinkovito, s internetskom vezom ili bez nje.
Dokažite svoju pouzdanost
Odmah generirajte izvještaje o usklađenosti, analize proračuna i pokazatelje učinkovitosti. Pokažite upraviteljima, odborima i zajednici koliko učinkovito upravljate školskim i fakultetskim objektima, kao i sredstvima poreznih obveznika.
JEDINSTVENO RJEŠENJE ZA ŠKOLAME I FAKULTETE
Preventivno održavanje
Upravljanje radnim nalozima
Upravljanje imovinom
Upravljanje prostorima i događanjima
Propisi i sigurnost
Preventivno održavanje
Automatizirano preventivno održavanje i inspekcije
- Sezonsko planiranje održavanja sustava grijanja, ventilacije i klimatizacije (HVAC) te vanjskih površina
- Inspekcije protupožarne zaštite i hitne opreme
- Provjere sigurnosti igrališta i sportske opreme
- Kalibracija laboratorijske i specijalizirane opreme
- Inspekcije i dokumentacija u skladu s ADA standardima
Upravljanje radnim nalozima
Izvršavajte radne naloge bez kašnjenja
- Portal za zahtjeve roditelja, nastavnika i studenata
- Prioritetno usmjeravanje problema vezanih uz sigurnost
- Koordinacija hitnih intervencija izvan radnog vremena
- Planiranje i praćenje ljetnih projekata
- Upravljanje dobavljačima i izvođačima
Upravljanje imovinom
Produljite životni vijek imovine
- Cjelokupna evidencija kampusne opreme
- Praćenje jamstva i planiranje zamjena
- Praćenje i optimizacija energetske učinkovitosti
- Kapitalno planiranje unutar proračunskih ciklusa
- Podjela opreme između odjela
Upravljanje prostorima i događanjima
Optimizirajte svaki kvadratni metar
- Raspored održavanja prema učionicama i objektima
- Priprema za školske događaje i raspremanje nakon istih
- Koordinacija održavanja sportskih objekata
- Upravljanje ljetnim kampovima i najmovima
- Upravljanje preseljenjima zbog promjena učionica
Propisi i sigurnost
Pobrinite se za sigurnost radnika i korisnika
- Dokumentacija za usklađenost s državnim propisima
- Planiranje godišnjih inspekcija sigurnosti
- Evidencija incidenata i praćenje poduzetih mjera
- Praćenje kvalitete zraka u zatvorenim prostorima
- Evidencija održavanja sigurnosnih sustava
Kreirano za svaku obrazovnu instituciju
Suočite se sa specifičnim izazovima vašeg učilišta uz prilagođena rješenja
Vrtići i osnovno škole
Održite sigurno okruženje za najmlađe kroz inspekcije igrališta, udobnost učionica i pripremljenost za hitne situacije, a sve to uz učinkovito upravljanje ograničenim proračunima.
Sveučilišta i fakulteti
Upravljajte složenim kampusima s istraživačkim objektima, studentskim domovima, sportskim kompleksima i povijesnim zgradama, istovremeno zadovoljavajući različite potrebe dionika.
Državni fakulteti
Uskladite održavanje prostora za praksu, tradicionalnoh učionica i zajendičkih prostorija uz ograničen budžetom i broj osoblja.
Privatne škole
Održite prestižne objekte na visokoj razini i jasno prikažite vrijednosti obiteljima koje plaćaju školarine i donatorima.
Tehničke i trgovačke škole
Održite specijaliziranu opremu, radionice i laboratorije za praksu u funkciji.
Školsko okruženje
Centralizirajte operacije održavanja u više škola i brzo reagirajte
Besprijekorna integracija s obrazovnim sustavima
Povežite WorkTrek s postojećom obrazovnim sustavima
Često postavljena pitana
WorkTrek obično ostvaruje 35% uštede na troškovima održavanja kroz preventivno održavanje, optimizirano upravljanje dobavljačima i smanjenje hitnih popravaka. Naša višeslojna cijena počinje već od 29 USD po korisniku mjesečno, uz dostupne edukacijske popuste. Većina škola bilježi pozitivan povrat ulaganja unutar 3–6 mjeseci i potpuno isplaćivanje unutar jedne školske godine. Također pomažemo u identificiranju prilika za uštede i pružamo izvještaje za opravdanje proračuna potrebne za administrativno odobrenje.
Da! WorkTrek uključuje jednostavan portal u kojem nastavnici, roditelji, pa čak i učenici mogu slati zahtjeve za održavanje bez potrebe za pristupom sustavu. Zahtjevi se automatski usmjeravaju odgovarajućem osoblju na temelju vrste problema, lokacije i prioriteta. Portal se može prilagoditi vizualnom identitetu vaše škole i integrirati s postojećim školskim web stranicama ili aplikacijama. Podnositelji zahtjeva primaju automatske obavijesti o statusu i dovršetku zadatka.
WorkTrek se ističe u upravljanju ljetnim projektima uz namjenske alate za planiranje velikih radova održavanja tijekom školskih praznika. Kreirajte predloške projekata za ponavljajuće ljetne zadatke, koordinirajte više dobavljača i izvođača, pratite napredak u svim zgradama istovremeno i osigurajte da je sve spremno prije povratka učenika. Naši prikazi Ganttovih dijagrama i alati za planiranje resursa pomažu vam maksimizirati produktivnost tijekom ključnih razdoblja održavanja.
WorkTrek omogućuje 24/7 hitne intervencije s automatskim eskaliranjem kritičnih problema, mobilnim obavijestima za dežurne zaposlenike, upravljanjem hitnim kontaktima i potpunom dokumentacijom incidenata radi zaštite od odgovornosti. Naš sustav osigurava da odgovarajuće osobe budu odmah obaviještene o problemima poput curenja vode, kvarova HVAC sustava ili sigurnosnih prijetnji, minimizirajući štetu i osiguravajući sigurnost učenika.
Apsolutno. WorkTrek je dizajniran za upravljanje više lokacija, bilo da se radi o sveučilištu s više fakulteta ili naselju s desecima škola. Centralizirajte nadzor i istovremeno zadržite lokalnu autonomiju, raspodjelite resurse i osoblje između lokacija, usporediute učinkovitost različitih objekata i generirajte izvještaje za cijelo naselje ili pojedinačni objekt. Naša hijerarhijska struktura podržava složene obrazovne organizacije.
WorkTrek automatizira praćenje i ispunjavanje propisa za obrazovne ustanove, uključujući državne zahtjeve za zdravlje i sigurnost, inspekcije protupožarnih propisa, standarde pristupačnosti prema ADA zahtjevima, ekološke propise i standarde sigurnosti sportskih objekata. Uz automatizirano planiranje inspekcija Vas nikad neće naću nepripremljene. Fotodokumentacija i brzo generirana izvješća će prikazati revizorima i upravnim odborima usklađenosti s propisima.
WorkTrek pruža sveobuhvatnu obuku prilagođenu obrazovnim ustanovama, uključujući obuku specifičnu za uloge različitih razina osoblja, video tutorijale na više jezika, programe „obuci trenera“ za veće okruge i stalne webinare za kontinuirano obrazovanje. Većina korisnika postaje produktivna unutar nekoliko sati zahvaljujući našem intuitivnom sučelju dizajniranom za ne-tehničko osoblje. Također nudimo podršku 24/7 tijekom školske godine.
Većina škola može krenuti s uporabom WorkTreka unutar 2–4 tjedna, što je idealno za implementaciju tijekom ljeta, prije početka školske godine. Osnovne postavke i edukacija korisnika se mogu završiti u nekoliko dana, dok se migracija podataka i integracija odvijaju postupno. Naši stručnjaci razumiju akademske kalendare i prilagođavaju se Vašem rasporedu. Nudimo ubrzanu implementaciju za škole koje moraju biti spremne prije povratka učenika.
Jeste li spremi preobraziti svoje poslovanje?
